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常用的word小技巧,轻松免去你的办公烦恼
作者:五月花电脑培训学校
时间:2019-07-15

想必大家在日常办公操作word的时候或多或少遇到一些问题,今天小编带大家了解操作word的小技巧,解决一下大家的苦恼。


内容提要



1、封面:下划线

2、正文:应用样式

3、标题:自动生成多级列表

4、目录:自动生成目录

5、表格:word与excel协同使用

6、图表:题注自动编号

7、页眉:删除页眉横线


封面
下划线


使用【无框表格+部分下划线】

1.插入表格,左列设置【分散对齐】,右列设置【居中对齐】


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2.表格设计 -【边框】- 设置为【无边框】

3.选中右列 - 添加【下横线】和【内横线】


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正文
应用样式


正文样式

一般不修改内置的正文样式

1.样式 -【创建样式】- 修改名称如:正文3


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2.右键需要修改的正文样式 -【修改】- 格式(直接设置或在左下格式下拉菜单中设置)


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标题样式

直接修改内置的标题样式

右键需要修改的标题样式 -【修改】- 格式

默认的段落大纲级别不要修改


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样式快捷键设置

1.右键需要设置快捷键的样式-【修改】- 格式- 快捷键 

2.输入快捷键(直接在键盘上按出)-指定-关闭-确定


光标定位在需要应用样式的段落前,使用相应快捷键应用样式


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标题
自动生成多级列表


1.光标定位在任意一个标题前

2.【开始】段落 - 多级列表 -【定义新的多级列表】-【更多】 

3.将级别链接到样式(一般设置1-4级即可,根据需要调整)


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目录
自动生成目录


将光标定位在正文,选择【引用】选项卡 -【目录】-【自动目录】


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表格
word与excel协同使用


复制excel表格,在word中选择【链接与保留源格式或【链接与使用目标格式】粘贴


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Excel中数据修改后,word对应表格会自动更新数据。


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注:

1.关联的word和excel文件需位置保持不变,最好放在同一文件夹内。

2.被调用的excel文件不能更改文件名。



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